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澳门永利县档案局(馆)档案查借阅制度
来源:    时间:2019年01月04日    

澳门永利县档案局(馆)档案查借阅制度

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一、利用者(或查阅者)原则上必须在馆内阅览,不得借出馆外。如有特殊情况需要借出时,可借出复制件或抄本。

二、查阅档案者必须是二人以上,并持本单位介绍信,经本单位领导同意,并注明查阅内容和范围后,填写查阅登记表,方可提供查阅。

三、借阅档案材料的时间不得超过十五天,确因工作需要延时的,经档案馆库房管理人员同意,需办理延时查阅手续。

四、查阅县委、县政府常务会议纪录、机要电报、草山纠纷等文件,须经县委、县政府办公室以及主管局等单位签署意见,报县委、县政府主持常务工作的书记或县长批准后,由档案工作人员查阅后告诉所查内容。特殊档案县委、县政府必须联合发文方可调出档案馆。

五、经过批准查阅的档案,只能在阅览室阅读,不准带出,不准复制,特殊情况需要复制、摘抄时,须按上述规定办理批准手续。如需摘录档案材料或复制抄本,事前必须征得档案工作人员的同意,并对其摘录的内容或复制的抄本进行审查,如用后需收回者,可按规定期限按期收回。

六、查阅档案人员要维护档案的完整与安全,在调阅、借阅、翻阅档案资料时不准吸烟;借出的档案资料不得随意转借他人或私自摘录、翻印、拆卸、遗失、损坏、沾污、或在文件上划圈、划道、加字、删字等,更不准将档案相关内容告知无关人员。

七、凡查阅、借阅档案者必须遵守保密制度,严格履行登记手续。

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